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Secretaria Acadêmica

A Secretaria Acadêmica de Graduação é responsável pela gestão dos registros acadêmicos dos discentes, tais como processos de matrícula, rematrícula, transferência, reopção de curso, obtenção de novo título, registro em disciplinas do corpo discente, emissão de documentos, como, declarações, históricos escolares e diplomas, além do gerenciamento do arquivo físico e virtual dos registros acadêmicos dos alunos. 

Secretário Geral: William Martins Leal 

Localização: Rua Gonçalves Dias, 1434 – Lourdes – 2º Andar. 

Horário de atendimento: de segunda a quinta, de 9 às 12h e 13 às 19h30. Sexta-feira até às 16h.  

Telefone: (31) 3439-6501 

E-mail: secretaria.design@uemg.br 

SERVIÇOS:

Requerimentos:

Solicitação de trancamento de matrícula, transferência de turno, reopção de curso, regime especial, revisão de nota e frequência, dispensa de disciplinas, solicitação de colação de grau, diploma e documentos escolares podem ser realizados presencialmente na Secretaria Acadêmica da Escola de Design, ou via e-mail. 

Emissão de documentos escolares: 

A Secretaria Acadêmica é resposnável pela emissão de documentos escolares, como por exemplo, histórico escolar, declaração e diploma de graduação, por meio de requerimento presencial ou e-mail. Os valores estabelecidos são os descritos na tabela de serviços, estipulada pela UEMG. Para efetivação do pagamento de serviços sobre os quais há cobrança de taxa, é preciso emitir um DAE – Documento de Arrecadação Estadual.  Acesse o tutorial para saber como emitir o DAE. Entre em contato com a Secretaria Acadêmica para verificar os prazos para emissão de documentos escolares e se há taxa a ser paga. 

 

Prazos para emissão de documentos: 

Histórico 07 a 15 dias. 

Declaração 05 dias 

Diploma 08 meses a um ano. 

Matrícula:

A matrícula inicial para calouros é realizada presencialmente mediante requerimento e documentação exigida de acordo com o Edital do Vestibular ou Sisu. Informações sobre os procedimentos podem ser encontrados no site da Universidade do Estado de Minas Gerais. A matrícula deve ser renovada a cada semestre, de acordo com o calendário acadêmico da universidade, conforme divulgação da Secretaria Acadêmica da Escola de Design no site ed.uemg.br 

Já os veteranos, renovam a matrícula de maneira virtual, a cada semestre via LYCEUM e em disciplinas optativas pelo site da Escola de Design. Caso haja algum problema ou dúvidas, basta entrar em contato com a Secretaria Acadêmica por e-mail ou comparecer pessoalmente durante o horário de atendimento. 

Caso o aluno tenha problemas na renovação virtual e ainda assim não possa comparecer pessoalmente as Secretaria para finalizar a matrícula, outra pessoa poderá entregar os documentos. Basta providenciar uma procuração preenchida à mão e assinada pelo aluno, conforme modelo disponibilizado no site da Escola de Design, sem necessidade de autenticação em cartório. É preciso apresentar documentação – xerox da carteira de identidade do aluno e do procurador. Faça o download do modelo de procuração. 

A lei federal n° 12.089 de 11 de novembro de 2009 diz que é proibido ao estudante ocupar 2 (duas) vagas simultaneamente em instituições públicas de ensino superior. 

PERGUNTAS FREQUENTES

Quais são as formas de ingresso?

  1. Pelo Vestibular, de acordo com as diretrizes do MEC e da Universidade do Estado de Minas Gerais.  http://www.uemg.br/graduacao/estude-na-uemg
  2. Pelo Sisu, de acordo com as diretrizes do MEC e da Universidade do Estado de Minas Gerais.  http://www.uemg.br/graduacao/estude-na-uemg  
  3. Por meio da Obtenção de novo título, que é um processo destinado aos interessados que já possuem diploma de curso superior de graduação. Para mais informações, consulte o edital disponível no site da Universidade do Estado de Minas Gerais. 
  4. Por meio de Transferência, que é um processo destinado aos interessados que já estejam matriculados em cursos da UEMG e/ou em outras instituições de ensino superior. Consulte o calendário acadêmico da UEMG e verifique edital na página da Universidade do Estado de Minas Gerais. 

Mais informações: http://www.uemg.br/graduacao/estude-na-uemg

Como faço a matrícula online?

Para realizar a matrícula em disciplinas regulares/obrigatórias, você deve acessar a plataforma LYCEUM durante o período determinado no calendário acadêmico e seguir o cronograma no site da ED. 

Para realizar a matrícula em disciplinas optativas, você deve acessar o site da Escola de Design e buscar a página com todas as disciplinas optativas oferecidas para o semestre vigente. 

O aluno deverá optar pela(s) disciplina(s) e preencher um formulário de pré-matrícula disponível em cada uma delas, com seus dados. Depois de finalizado o período de inscrições, a disciplina será disponibilizada na matrícula do aluno, caso esteja tudo certo.

Lembre-se de sempre utilizar seu e-mail institucional em todos os procedimentos de matrícula 

 

Como se dá a distribuição de vagas para as disciplinas optativas?

  • As vagas são distribuídas para todos os cursos no momento da matrícula, exceto as optativas, que são específicas para cada curso. Após o término do período da matrícula, caso hajam vagas remanescentes, elas poderão ser ocupadas por alunos de quaisquer cursos, independentemente da reserva inicial de vagas. 
  • Só serão aceitas as matrículas de alunos a partir do 3º período. 
  • Não poderá haver sobreposição de horário entre disciplinas cursadas por um aluno (nem com outras optativas, nem com as regulares). 
  • Cada aluno poderá cursar, no máximo, três disciplinas optativas por semestre.

Como acontece o trancamento de matrícula?

Entende-se por trancamento de matrícula a interrupção total das atividades escolares, a pedido do estudante e de maneira formalizada na Secretaria Acadêmica. O trancamento de matrícula tem validade para o semestre letivo vigente e pode ser requerido após a matrícula, de acordo com o calendário acadêmico. O período de trancamento não é computado no prazo de integralização curricular. A solicitação deve ser feita presencialmente na Secretaria Acadêmica, mediante requerimento por escrito, ou via e-mail. Cada aluno tem direito a dois trancamentos totais, um sem justificativa e o segundo justificado. 

Caso o aluno deseje continuar com a matrícula trancada pela 2ª vez, é necessário renovar o trancamento. 

Como acontece o trancamento de disciplina(s)?

Trancamento é a interrupção total das atividades de determinada, a pedido do estudante, de maneira formalizada na Secretaria Acadêmica. O trancamento de disciplina tem validade para o semestre letivo vigente e pode ser requerido após a matrícula, de acordo com o calendário acadêmico. O período de trancamento não é computado no prazo de integralização curricular. A solicitação deve ser feita presencialmente na Secretaria Acadêmica, por meio de um requerimento por escrito, ou enviado por e-mail. Cada aluno tem direito a dois trancamentos da mesma disciplina, um sem justificativa e o segundo apresentando justificativa, devendo cursá-la posteriormente para conclusão de seu curso.

Caso o aluno deseje continuar com a matricula de disciplina trancada pela 2ª vez, é necessário renovar o trancamento assim que ela for ofertada.

Como posso ser dispensado(a) de uma disciplina?

O aluno pode solicitar dispensa de disciplina(s), desde que já a tenha cumprido com aprovação, em outra instituição de ensino superior devidamente reconhecida pelo sistema de Ensino Superior competente. O requerimento deve ser solicitado presencialmente na Secretaria Acadêmica, durante período determinado pelo calendário acadêmico da universidade. O requerimento deve ser anexado à seguinte documentação: 

  • Histórico escolar original correspondente às disciplinas cumpridas na instituição de ensino superior de origem. 
  • Cópia dos programas de ensino e/ou ementas das disciplinas autenticadas pela instituição de ensino superior de origem. 

Nota: O aluno deverá continuar cursando a(s) disciplina(s) enquanto aguarda a resposta do seu pedido de dispensa. 

Como posso mudar de turno?

Os alunos interessados deverão comparecer presencialmente na Secretaria Acadêmica e preencher o requerimento específico, ou solicitar via e-mail, com justificativa e apresentando documentos comprobatórios. O atendimento da solicitação depende de análise documental e da disponibilidade de vaga.  A preferência de mudança para o turno Noite é para alunos que comprovam a necessidade, devido ao trabalho. 

É possível mudar de curso dentro da Escola de Design ou dentro da UEMG?

Sim, é possível. O processo acontece por meio da Reopção de Curso, que é a mudança de curso dentro da própria Unidade.A Transferência de Curso é a mudança de curso para outra unidade da UEMG ou fora da UEMG. Transferência É um processo destinado aos interessados que já estejam matriculados em cursos da UEMG e/ou em outras instituições de ensino superior que desejam mudar de instituição. Ambos via Edital divulgado no site uemg.br.

Consulte o calendário acadêmico da UEMG para o período de transferência e verifique edital na página da Universidade do Estado de Minas Gerais para verificar a disponibilidade de vagas nas unidades. 

Como posso perder o registro acadêmico ou vínculo com a UEMG?

  • Caso o aluno solicite o cancelamento da matrícula;
  • Caso o aluno não renove a matrícula semestralmente;
  • Caso o aluno seja infrequente em todas as disciplinas em que esteve matriculado no semestre ou período, desde que a perda de frequência não tenha sido causada por aplicação de pena de suspensão;
  • Caso o aluno apresente rendimento global insuficiente em três semestres ou períodos consecutivos, conforme critérios estabelecidos pelo Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão;
  • Caso o aluno ultrapasse o tempo máximo de integralização do curso, não computados os períodos de trancamento total da matrícula.
  • Não ter sido aprovado em no mínimo 8 créditos no semestre.

Consulte o guia acadêmico para mais esclarecimentos sobre os procedimentos da Universidade.

Qual a frequência mínima exigida?

É obrigatória, por parte dos alunos, a frequência às aulas. Será reprovado o aluno que não cumprir com a frequência mínima de 75% das aulas. Consulte o guia acadêmico para mais esclarecimentos sobre os procedimentos da Universidade.

Como posso justificar faltas?

Não existe abono de falta. Em caso de necessidade de afastamento, o aluno deverá entregar à Secretaria Acadêmica, o mais rápido possível, os documentos legais (atestado médico) e preencher requerimento para que o coordenador de curso tome as devidas providências. Consulte o guia acadêmico para mais esclarecimentos sobre os procedimentos da Universidade.

Observação: todos os alunos tem direito a 25% de faltas durante o semestre.

Tenho direito a revisão de notas em atividades avaliativas?

Ao estudante é assegurado o direito de revisão de provas e trabalhos escritos, desde que requerida no prazo de  até 30 (trinta dias) após a divulgação do resultado final. Consulte o guia acadêmico para mais esclarecimentos sobre os procedimentos da Universidade. 

Do que depende a conclusão de curso?

O aluno ingressante a partir de 2020 conclui o curso superior após a integralização de todos os componentes curriculares: disciplinas obrigatórias, disciplinas eletivas, disciplinas optativas, atividades complementares, atividades de extensão e estágio supervisionado.   

Como posso solicitar a colação de grau?

Após a conclusão do curso, é dever do aluno procurar a Secretaria Acadêmica, presencialmente ou via e-mail para solicitar a sua colação de grau. A colação de grau é a última etapa obrigatória para conclusão do curso e obtenção do diploma. Somente os(as) alunos(as) habilitados(as), que tenham concluído com aproveitamento todos os componentes curriculares do seu curso, poderão colar o grau durante a Sessão Solene de Outorga. 

É necessário estar em situação regular junto ao Enade. 

 

Formandos do 1º semestre letivo colam grau no mês de setembro (previsão). 

Formandos do 2º semestre letivo colam grau no mês de março do ano seguinte(previsão). 

Como é realizada a colação de grau? 

 A solenidade de colação de grau é um ato oficial da Universidade, realizado de forma pública e solene, e tem por finalidade a outorga de grau ao(à) aluno(a) que concluiu o seu curso de graduação, não podendo, em nenhuma hipótese, ser dispensado.  

A colação de grau é realizada na própria Escola de Design, ou em locais conveniados que atendam a demanda do evento, seguindo todo um protocolo dentro das normas da Resolução CONUN UEMG N 241 de 07 de fevereiro de 2012. A Secretaria Acadêmica comunica a todos os formandos, via e-mail institucional, com antecedência sobre data, local, horário e os procedimentos e orientações a serem seguidas, bem como o esclarecimento de qualquer dúvida. 

Como posso solicitar o diploma?

O aluno só poderá solicitar seu diploma de graduação junto à Secretaria Acadêmica, após participar da colação de grau e estiver em situação regular junto ao Enade. 

Como posso solicitar a 2ª via do diploma? 

Para solicitar segunda via de diploma de graduação, é necessário pagamento da DAE,  DAE – Documento de Arrecadação Estadual.  Acesse o tutorial para saber como emitir o DAE referente a emissão de 2ª via de diploma de graduação: tabela de serviços É preciso fazer a solicitação na Secretaria Academica junto com a seguinte documentação: 

 – Cópia de identidade 

– Cópia de certidão de nascimento ou casamento  

– Cópia do CPF  

– Cópia do Histórico escolar e certificado de ensino médio 

 

O prazo para emissão da 2ª via de diploma é de 08 meses a um ano.

Como solicitar afastamento devido à gestação ou licença maternidade?

A partir do oitavo mês de gravidez, a gestante estará amparada pela lei federal que prevê um regime especial de atendimento. O prazo de licença maternidade aceito pela UEMG é de 90 (noventa) dias. Neste período, a Coordenação de curso fica encarregada das orientações necessárias da gestante para  entrega de trabalhos, provas, etc. 

Como solicitar uso de Nome Social? 

Segundo a Resolução COEPE/UEMG Nº 149/2015: 

Alunos maiores de 18 (dezoito) anos podem solicitar o uso de nome social durante a matrícula ou a qualquer momento, sem a necessidade de mediação. 

Alunos menores de 18 (dezoito) anos podem solicitar o uso de nome social durante a matrícula ou a qualquer momento, por meio de seus representantes legais. 

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